Vraag & antwoord
Mag een medewerker gegevens synchroniseren op een eigen device?
Geplaatst door Kennisnet op 09 juli 2018 10:24:00
Onder bepaalde voorwaarden kan dat prima.

Een belangrijke vraag is met welke devices de synchronisatie wordt uitgevoerd en hoe veilig die zijn. Als dat schooldevices zijn, waarbij onder andere schijf encryptie is toegepast, lijkt het datalek risico ons daarvan klein. Als er met thuiscomputers wordt gesynchroniseerd, dan snappen we dat dit gezien wordt als een risico. Dit risico is in afspraken met medewerkers wel op te lossen, behalve als ze geen dedicated werk device hebben en dus gedwongen zijn om met de huiscomputer of met BYOD te werken. Het is daarom dus ook belangrijk om afspraken voor fysieke apparaten helder aan te geven, zodat ook hierop de nodige beveiligingsmaatregelen genomen worden.

Dit antwoord is een korte samenvatting. Hoewel aan de totstandkoming hiervan de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s), redacteur(s), PO-Raad, VO-raad en Kennisnet geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten, onvolkomenheden of schade als gevolg van het gebruik van dit antwoord. Raadpleeg altijd de Aanpak IBP en neem eventueel contact op met de Helpdesk IBP. Bij twijfel of juridische geschillen wordt geadviseerd om een deskundige in te huren zoals een advocaat, ict-consultant of een in privacy gespecialiseerd jurist.