ZOEKEN
RSS feed
Vraag & antwoord : Informatiebeveiliging en privacy
(4)Privacywetgeving
Is de Aanpak IBP conform de AVG?
Waar moet ik rekening mee houden met de Algemene Verordening Gegevensbescherming?
Wanneer moet informatiebeveiliging en privacy (IBP) op orde zijn?
Wat is de exacte leeftijd waarop de leerling om toestemming moet worden gevraagd en niet de ouders. Er komen 2 leeftijden in beeld: 16 en 18 jaar. Hoe zit dit?
(22)Verwerkersovereenkomsten
Heb ik voor elk product van dezelfde leverancier een verwerkersovereenkomst nodig?
Hoe moet ik een verwerkersovereenkomst afsluiten?
Is het privacyconvenant - afgesloten met leveranciers van digitale onderwijsmiddelen - sluitend?
Is het voldoende als mijn leverancier is aangesloten bij het privacyconvenant?
(2)Aanpak IBP
Is er een data protection impact assessment (DPIA) of privacy impact assessment (PIA)?
Waar kan ik informatie vinden over bewaartermijnen?
(5)Beleid en organisatie
Hoe kan ik medische informatie vastleggen voor de BHV in geval van een calamiteit?
Hoe vul ik in een kleine organisatie de rollen in het model IBP-beleid in?
Moeten al mijn scholen een eigen IBP-beleid hebben?
Mogen in de schoolgids nog namen van medewerkers worden opgenomen?
(3)Datalekken
Hoe moet ik omgaan met datalekken?
Is deze casus een datalek?
Wie moet het datalek melden wanneer een datalek plaatsvindt bij één leverancier, maar die meerdere scholen treft?
(3)Functionaris gegevensbescherming (FG)
Hoe moet ik een functionaris gegevensbescherming (FG) aanstellen?
Moet een school een functionaris gegevensbescherming (FG) aanstellen?
Waarom moet een school een functionaris gegevensbescherming (FG) aanstellen?
(15)Foto's, videos en social media
Heb ik toestemming nodig voor het gebruik van foto's?
Mag de pers zomaar foto's maken in de school?
Mag ik een video van de musical, kerstuitvoering of schoolfeest op YouTube zetten?
Mag ik NAW-gegevens delen met de schoolfotograaf?
(17)Delen van persoonsgegevens
Heb ik toestemming nodig voor het delen van informatie met andere leerlingen en ouders (klassenlijsten, lijst van geslaagde leerlingen, examenresultaten)?
Hoe mag ik binnen de school informatie delen?
Hoe vraag ik toestemming om een klassenlijst te verspreiden?
In welke gevallen mag een school communiceren met het BSN van leerlingen?
(3)Hulp en ondersteuning
Ik heb als ouder/leerling een vraag over informatiebeveiliging en privacy op school, kan ik die vraag bij Kennisnet stellen?
Kan Kennisnet een presentatie/workshop/bijeenkomst geven voor informatiebeveiliging en privacy?
Kan Kennisnet ons helpen met een specifiek onderwerp rondom informatiebeveiliging en privacy?
(3)Dataregister
Mijn school is toch te klein om een dataregister te moeten invullen?
Waar kan ik meer informatie vinden over (het invullen van) het dataregister?
Waarom is er geen ingevuld dataregister?
(5)Overig
Is het aan te raden om een cyberverzekering af te sluiten?
Mag ik een identiteitsbewijs vragen bij inschrijving en een kopie opslaan in het leerlingdossier?
Mag ik zomaar Chromebooks gebruiken?
Moet er toestemming gevraagd worden aan ouders voor het ontvangen van nieuwsbrieven van de school?
  

Heb ik toestemming nodig voor het delen van informatie met andere...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/] [https://maken.wikiwijs.nl/81891/Aanpak_IBP_voor_het_PO_en_VO#!page-3614110] Wa...
Heb ik toestemming nodig voor het gebruik van foto's?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ [https://aanpakibp.kennis...
Heb ik voor elk product van dezelfde leverancier een verwerkersov...
Informatie over die onderwerp vindt u p de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] 2e alinea Als een leverancier meerdere producten aanbiedt, dan is één verwerkersover...
Hoe mag ik binnen de school informatie delen?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewustwording/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewustwording/] Medewerkers moeten voor hun werk simpel en snel gegevens met elkaar uitwisselen. Als je dat probeert te b...
Hoe moet ik een functionaris gegevensbescherming (FG) aanstellen?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP  https://aanpakibp.kennisnet.nl/functionaris-voor-gegevensbescherming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/functionaris-voor-gegevensbescherming/] in de uitgebreide handreiking FG -----------------------...
Hoe moet ik een verwerkersovereenkomst afsluiten?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Het schoolbestuur (bevoegd gezag) doorloopt de volgende stappen om een verwerkersov...
Hoe moet ik omgaan met datalekken?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/beveiligingsincidenten-en-datalekken-melden/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/beveiligingsincidenten-en-datalekken-melden/] Op de website van de Autoriteit Persoonsgegev...
Hoe vraag ik toestemming om een klassenlijst te verspreiden?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/] Bij het gebruik van een adressenlijst, kan de volgende voorbeeldtekst voor het verkrijgen van toestemming geb...
Hoe vul ik in een kleine organisatie de rollen in het model IBP-b...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/rollen-en-verantwoordelijkheden/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/rollen-en-verantwoordelijkheden/] Het is mogelijk om meerdere rollen aan één persoon toe te wijzen. De...
In welke gevallen mag een school communiceren met het BSN van lee...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/] item Verdieping onderwerp Uitwisselen PGN Het PGN (BSN of onderwijs...
Is de Aanpak IBP conform de AVG?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/] Ja, de wetgeving van de AVG is in de Aanpak IBP verwerkt. Op alle pagina's ziet u bij het item Is het wettelijk verplicht? een verwij...
Is deze casus een datalek?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/beveiligingsincidenten-en-datalekken-melden/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/beveiligingsincidenten-en-datalekken-melden/]  Wij kunnen als Kennisnet niet beoordelen of ...
Is er een data protection impact assessment (DPIA) of privacy imp...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/dpia/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/dpia/] ------------------------- _Dit antwoord is een korte samenvatting. Hoewel aan de totstandkoming hiervan de uiterste zorg is...
Is het aan te raden om een cyberverzekering af te sluiten?
Informatie over IBP vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/] Het afsluiten van een cyberverzekering is niet verplicht. Met een cyberverzekering ben je verzekerd voor schade en herstelwerkzaamheden voortko...
Is het privacyconvenant - afgesloten met leveranciers van digital...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Ja. In het privacyconvenant en de bijbehorende model verwerkersovereenkomst worden ...
Is het voldoende als mijn leverancier is aangesloten bij het priv...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Nee, dat is niet voldoende. De privacywetgeving eist dat het schoolbestuur (bevoe...
Is voor de uitwisseling van gegevens tussen school en samenwerkin...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/rollen-en-verantwoordelijkheden/ [...
Kan Kennisnet een presentatie/workshop/bijeenkomst geven voor inf...
Informatie over IBP vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/] Zoekt u een IBP leverancier? Kijk dan ook een op https://www.ibp-plein.nl/ [https://www.ibp-plein.nl/] [https://aanpakibp.kennisnet.nl/] Kennis...
Kan Kennisnet ons helpen met een specifiek onderwerp rondom infor...
Informatie over IBP vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl [https://aanpakibp.kennisnet.nl] Leveranciers die u wellicht kunnen helpen met IBP in het onderwijs vindt u op https://www.ibp-plein.nl [https://www.ibp-plein.nl/] Nee, dat kunne...
Kan mijn distributeur namens mij een verwerkersovereenkomst afslu...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Nee, dat kan (en mag) niet. Volgens de privacywetgeving is in alle gevallen het sc...
Kunnen jullie de verwerkersovereenkomst die ik heb ontvangen cont...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Nee, dat kunnen we niet. Er is wel een alternatief. Kennisnet is gefinancierd door...
Kunnen Kennisnet of de sectorraden verwerkersovereenkomsten niet ...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Nee, dat kan (en mag) niet. Volgens de privacywetgeving is ieder schoolbestuur ver...
Mag de Inspectie van het Onderwijs gegevens in het leerlingdossie...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/] Op basis van de wettelijke taak van de Inspectie van het Onderwijs ...
Mag de pers zomaar foto's maken in de school?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/] Een fotograaf van de krant mag foto's maken (we spreken hier dan van ee...
Mag een leverancier of school een bepaalde maatregel afdwingen me...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/]J a, dat mag. Een leverancier of schoolbestuur kan altijd een specifieke (beveiligi...
Mag een medewerker gegevens synchroniseren op een eigen device?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewustwording/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewustwording/] Onder bepaalde voorwaarden kan dat prima. Een belangrijke vraag is met welke devices de synchronisatie w...
Mag een school elk jaar klassenlijsten verstrekken?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ Alleen met toestemming. Op basi...
Mag een school zonder toestemming een leerling een e-mailadres ge...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/] Ja, het vragen van toestemming aan de ouders is hiervoor niet nodig. De schoo...
Mag ik (bestanden met) persoonsgegevens per mail versturen?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewustwording/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewustwording/] Nee, e-mailen van persoonsgegevens kan niet zonder meer. E-mail kent zelf geen standaard beveiliging en w...
Mag ik binnen de school Google Drive gebruiken?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Maak geen gebruik van de Google accounts van de medewerkers of leerlingen zelf, ma...
Mag ik een identiteitsbewijs vragen bij inschrijving en een kopie...
Informatie over dit onderwerp vind u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/] 3e  item onder het kopje Verdieping. Dat gaat specifiek over foto's ter i...
Mag ik een leerplichtambtenaar een account geven in de leerlingad...
Informatie over dit onderwerp vindt u in de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/] onder het item Verzuim. ------------------------- Nee, want een be...
Mag ik leerlingdossiers per post verzenden?
Informatie over dit ondewerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/] bij Stap 3 Door het briefgeheim is de post een veilige manier van ve...
Mag ik NAW-gegevens delen met de schoolfotograaf?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/ [https://aanpakibp.ke...
Mag ik ouders verbieden foto's te maken in de school?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/] Het maken van foto’s en video’s door ouders op school kun je moeilijk v...
Mag ik zomaar Chromebooks gebruiken?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/toest...
Met welke partijen moet ik een verwerkersovereenkomst af te sluit...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Met alle leveranciers van software die persoonsgegevens ontvangen van de school (sc...
Mijn school is toch te klein om een dataregister te moeten invull...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/] Organisaties met minder dan 250 medewerkers hoeven normalit...
Moet een school een functionaris gegevensbescherming (FG) aanstel...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/functionaris-voor-gegevensbescherming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/functionaris-voor-gegevensbescherming/] Ja. Op grond van de AVG, artikel 37-39, moet een schoolbe...
Moet een student/stagiair voor opnames in de klas voor opleidings...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/] onder item Hou rekening met, onderwerp Video-opnames door student, st...
Moet iedere school (bijvoorbeeld onder hetzelfde schoolbestuur) e...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Dat hoeft in de meeste gevallen niet. Het bevoegd gezag (schoolbestuur) van de ond...
Moet ik alleen voor leerlingen verwerkersovereenkomsten afsluiten...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Met alle leveranciers waarmee je persoonsgegevens uitwisselt moet je een verwerkers...
Moet ik een verwerkersovereenkomst afsluiten met een websitebouwe...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpaki...
Moet ik een verwerkersovereenkomst afsluiten met Microsoft, Apple...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Ja, het is verplicht om afspraken te maken met iedere leverancier die persoonsgegeve...
Moet ik een verwerkersovereenkomst afsluiten met social media par...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/]/ en https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp...
Moet ik elk jaar toestemming vragen voor het gebruik van foto's?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/] Het uitgangspunt is dat je per schooljaar toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal regelt. Ouders kunn...
Moet ik in Parnassys groepsauthenticatie voor medewerkers aanzett...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/] De optie om groepsauthenticatie aan te zetten in Parnassys is niet verplicht. M...
Moet ik met een netwerkbeheerder een verwerkersovereenkomst afslu...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Ja, want ook netwerkbeheerders zijn op grond van de AVG ook aan te merken als verwe...
Moet ik toegang tot gegevens regelen in systemen, of is een autor...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/] Je moet beide zaken regelen. Een bevoegdheden register (of...
Moet ik toestemming vragen aan 16- en 17-jarigen leerlingen om hu...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanapk IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/] bij punt 4 Inzage leerprestaties Nee, je hebt geen toestemming nodig van een leerling van 16 of 17 jaar om di...
Moet je met buitenlandse bedrijven ook een verwerkersovereenkomst...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Als verwerkingsverantwoordelijke dien je je te houden aan de AVG die in Nederland g...
Moeten al mijn scholen een eigen IBP-beleid hebben?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/ibp-beleid/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/ibp-beleid/] Dat is niet nodig. Het schoolbestuur (bevoegd gezag) heeft voor alle scholen die onder het bestuur vallen één b...
Moeten we met Kennisnet een verwerkersovereenkomst afsluiten?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Ja. Een schoolbestuur hoort met alle partijen die in opdracht van het bestuur perso...
Mogen we gebruik maken van cameratoezicht voor wangedrag of diefs...
Informatie over dit onderwerp en de precieze regels, kun je vinden in de Aanpak IBP over cameratoezicht: https://aanpakibp.kennisnet.nl/cameratoezicht/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/cameratoezicht/] Het maken van camerabeelden is aan veel regels gebond...
Mogen we videooplossingen gebruiken voor een zieke leerling?
Informatie over dit onderwerp kun je vinden op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/] onder het item Hou rekening met onderwerp Video oplossing voor een...
Mogen we Whatsapp gebruiken op school?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP op https://aanpakibp.kennisnet.nl/sociale-media/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/sociale-media/] onder het item Hou rekening met onderwerp Gebruik van Whatsapp De voorwaarden van Whatapp zijn aangepa...
Onze onderwijsinstelling gebruikt software van het samenwerkingsv...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpaki...
Vallen foto's die ik tijdens de les gebruik ook onder 'publiceren...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/] en onder het item Hou rekening met Eigenlijk is niet de vraag wat publi...
Vallen openbare lesroosters van leerlingen en docenten onder pers...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/achtergrond-en-vuistregels/] Namen van personen zijn persoonsgegevens. En die vallen onder de AVG en die mag...
Waar kan ik informatie vinden over bewaartermijnen?
Informatie over dit onderwerp vindt u op onze Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewaartermijnen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/bewaartermijnen/] Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staan al wat richtlijnen met betrekking tot de bew...
Waar kan ik meer informatie vinden over (het invullen van) het da...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/] [https://maken.wikiwijs.nl/81891/Aanpak_IBP_voor_het_po_en_v...
Waar moet ik rekening houden bij het vragen van toestemming voor ...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/] en op https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-...
Waar moet ik rekening mee houden met de Algemene Verordening Gege...
Kort gezegd moet het schoolbestuur (bevoegd gezag) informatiebeveiliging en privacy (IBP) op orde hebben. Om duidelijk te maken wat dat inhoudt, heeft Kennisnet in samenwerking met de PO-Raad en VO-raad de 'Aanpak IBP [https://kn.nu/IBPonderwijs]' ontwik...
Waarom is er geen ingevuld dataregister?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/register-van-verwerkingsactiviteiten/] onder stap 4 en onderaan de pagina en bij https://aanpakibp....
Waarom moet een school een functionaris gegevensbescherming (FG) ...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanapak IBP https://support.kennisnet.org/Knowledgebase/Article/View/630/197/waarom-moet-een-school-een-functionaris-gegevensbescherming-fg-aanstellen [https://support.kennisnet.org/Knowledgebase/Article/View/63...
Wanneer moet informatiebeveiliging en privacy (IBP) op orde zijn?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/stappenplan/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/stappenplan/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/klaar/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/klaar/] Formeel gezien moeten organi...
Wat is de exacte leeftijd waarop de leerling om toestemming moet ...
Informatie over dit onderwerp vindt u in de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/toestemming/] Bij leerlingen onder de 16 jaar beslissen de ouders (wettelijk vertegenwoordigers) namens de leerling over di...
Wat is een goed wachtwoord of een goed wachtwoordbeleid?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/wachtwoordbeleid/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/wachtwoordbeleid/] ------------------------- _Dit antwoord is een korte samenvatting. Hoewel aan de totstandkoming hie...
Wat moet ik doen als mijn leverancier niet is aangesloten bij het...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Een leverancier (die digitale onderwijsmiddelen aanbiedt) is niet verplicht om zich...
Wat moet ik doen als mijn leverancier wil afwijken van de model v...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Het uitgangspunt van het privacyconvenant is dat zowel leveranciers als onderwijsin...
Wat moet ik met al die apps en tooltjes die docenten tijdens de l...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersovereenkomsten/] Als er in het kader van het onderwijs gebruik wordt gemaakt van digitale leermiddel...
Wat moet ik op school regelen rond het gebruik en de gevaren van ...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/sociale-media/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/sociale-media/] ------------------------- _Dit antwoord is een korte samenvatting. Hoewel aan de totstandkoming hiervan d...
Welke gegevens mag een school met de GGD delen?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/] onder het item Hou rekening met / Gegevensuitwisseling bij gezondhei...
Welke gegevens mag een school met een leerplichtambtenaar delen?
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP op https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/uitwisselen-van-persoonsgegevens/] onder het item Verzuim Leerplichtambtenaren voeren wettelijke ta...
Wie is verantwoordelijk als ons domein niet op de naam van het sc...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/rollen-en-verantwoordelijkheden/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/rollen-en-verantwoordelijkheden/] Voor persoonsgegevens is de eindverantwoordelijke altijd het bevoegd ...
Wie moet het datalek melden wanneer een datalek plaatsvindt bij é...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/beveiligingsincidenten-en-datalekken-melden/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/beveiligingsincidenten-en-datalekken-melden/] en https://aanpakibp.kennisnet.nl/verwerkersov...
Zijn wij als school verantwoordelijk als ouders foto's van andere...
Informatie over dit onderwerp vindt u op de Aanpak IBP https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/ [https://aanpakibp.kennisnet.nl/fotos-en-videos-van-leerlingen/]. Zijn wij als school verantwoordelijk als ouders foto's van andere kind...