...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
De VVA werd opgezet om vanuit een publieke voorziening een beperkte, wettelijk vastgelegde set van gegevens tussen scholen en gemeenten uit te kunnen wisselen over leerlingen die de overstap maken van vmbo naar mbo. In de praktijk bleek de voorziening in de huidige opzet onvoldoende aan de behoeften van de scholen en gemeenten te voldoen. De gesprekken die de projectgroep voerde met gemeenten, scholen en RMC’s bevestigden dit beeld. Teneinde een besluit te kunnen nemen over de toekomst van VVA is in opdracht van het ministerie van OCW door KBA Nijmegen onderzoek verricht. Dit heeft vier scenario’s voor doorontwikkeling opgeleverd. De stuurgroep heeft op aangeven van het ministerie van OCW op 30 juni besloten om scenario 4b te kiezen. In dit scenario kunnen regio’s gebruik blijven maken van hun regionale overstapsysteem, die op veel terreinen aan de behoefte van gebruikers voldoet. Ook behouden zij de vrijheid om te kiezen welk systeem zij willen gebruiken. Om ook de leerlingen in beeld te houden die overstappen van de ene regio naar de andere regio, wordt onderzocht of landelijke afspraken tussen overstapsystemen kunnen worden gemaakt. Alle onderzochte scenario’s kunt u nalezen in het onderzoeksrapport: www.vo-raad.nl/vva De veel gestelde vragen kunt u lezen op https://mbovoorzieningen.nl/voorzieningen/voorziening-vroegtijdig-aanmelden/ |
Overeenkomsten
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Neem contact op met Kennisnet support om te informeren of uw bestuur de juiste overeenkomsten heeft ondertekend. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Indien alleen de naam van het bestuur verandert hoeft er géén nieuwe overeenkomst getekend te worden. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Nee, er hoeft niet opnieuw een mandaat afgegeven te worden. Let er wel op dat het nieuwe bestuur ook de overeenkomst voor OSR heeft afgesloten. Is dit niet het geval dan moet deze nog wel ondertekend worden. |
...
| title | Ik wil VVA gebruiken. Wat moet ik doen? |
|---|
Als school in het vo, vso, praktijkonderwijs of vavo gebruikmaken van het vo-koppelpunt (VVA), zodat u veilig en digitaal aanmeldinformatie van potentiële mbo-leerlingen uit kunt wisselen? Volg dan onderstaande stappen:
...
*Afhankelijk van het LAS dient u VVA nog te activeren in uw systeem. Informeer bij het betreffende LAS hoe u VVA kunt gebruiken.
...
| title | Welke leerlingen moeten worden aangemerkt als potentiële mbo-gangers? |
|---|
Alle leerlingen waarvan de vmbo-/vavo-/vso-/pro-school weet of verwacht wordt dat ze naar het mbo gaan, worden als mbo-ganger aan de gemeente gemeld.
...
Stapt een leerling uit leerjaar 3 over naar het mbo, kan deze ook worden aangemerkt als potentiële mbo-ganger. Let wel, waarschijnlijk dient deze handmatig aangevinkt te worden in het LAS.
...
Als de school weet dat een leerling na uitstroom vanuit het praktijkonderwijs gaat werken, hoeft de school over deze leerling geen mbo-ganger bericht te sturen.
Havo en vwo leerlingen
Leerlingen uit het havo en vwo die naar het mbo gaan hoeven niet worden aangemerkt als potentiële mbo-ganger, omdat deze niet onder de wet vallen.
Leerlingen uit het buitenland
Indien een leerling woonachtig is in het buitenland, valt deze niet onder de wet en hoeft de school over deze leerling geen potentiële mbo-ganger bericht te sturen.
Leerling doet vervolgopleiding in het buitenland
Als de school zeker weet dat een leerling een vervolgopleiding gaat volgen in het buitenland, valt deze niet onder de wet en hoeft de school over deze leerling geen potentiële mbo-ganger bericht te sturen.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| De school waar de leerling staat ingeschreven is verantwoordelijk voor het melden van de potentiële mbo-ganger berichten. In dit geval zal dus de vo-school moeten melden en ontvangt ook de aanmeldberichten. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Indien er al een mbo-ganger bericht door de school is verstuurd en een leerling blijkt toch niet naar het mbo te gaan omdat deze lijkt te zakken, of naar de havo gaat, dan kan de school een status update van het mbo-ganger bericht versturen. De status is in dat geval ‘false’ als deze leerling in een eerder bericht is aangemeld als potentiële mbo-ganger, maar dat nu niet meer is. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Indien een leerling verhuist hoeft de school geen status update van het mbo-ganger bericht te versturen. Een verhuizing wordt door de woongemeenten onderling gesignaleerd en geregeld. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| In de ministeriele regeling - die de basis vormt voor de gegevensuitwisseling - is de periode van 1 oktober tot 1 februari benoemd. |
...
| title | Welke informatie ontvang ik als vo-school? |
|---|
...
Waarde
...
Status
...
AO
...
Aanmelding ontvangen
...
OA
...
Onderwijsovereenkomst aangeboden
...
LNI
...
Leidt niet tot inschrijving
...
AI
...
Aanmelding is ingetrokken
...
LI
...
Leerling is ingeschreven
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Dit kunt u niet ontvangen, omdat dit momenteel wettelijk gezien niet mag. Een verzoek tot aanpassing van de wet vormt onderwerp van gesprek tussen projectgroep/stuurgroep en ministerie van OC&W. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Deze ontvangt u in het LAS van uw school. Afhankelijk van uw rechten kunt u deze inzien. Raadpleeg hiervoor de handleiding of helpdesk van uw LAS. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
De rol van de decaan verandert niet door de VVA. Het overzicht wat hier ontstaat in het LeerlingAdministratieSysteem (LAS) van de school kan als extra informatie worden gebruikt door de decaan. De decaan kan per leerling een overzicht krijgen waar de leerling in het aanmeldproces zit. De decaan dient dan wel toegang te hebben tot het LAS, of van iemand deze overzichten te krijgen. Over het algemeen hebben decanen geen toegang tot het LAS. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Nee, de bouw van de voorziening is bekostigd door het ministerie van OCW. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Ja, u dient ook de VVA te gebruiken. Dat is een wettelijke verplichting. VVA staat naast de andere systemen die scholen gebruiken voor het monitoren en begeleiden van leerlingen die overstappen naar het mbo. VVA biedt landelijk overzicht over het actuele overstapproces van leerlingen (ook leerlingen buiten de regio komen in beeld). VVA biedt minder informatie over de leerlingen maar vult met het actuele landelijke overzicht deze andere systemen aan. VVA vervangt deze systemen dus niet. |