Neem contact op met Kennisnet support om te informeren of uw bestuur de juiste overeenkomsten heeft ondertekend.

Indien alleen de naam van het bestuur verandert hoeft er géén nieuwe overeenkomst getekend te worden.

Als school in het vo, vso, praktijkonderwijs of vavo gebruikmaken van het vo-koppelpunt (VVA), zodat u veilig en digitaal aanmeldinformatie van potentiële mbo-leerlingen uit kunt wisselen? Volg dan onderstaande stappen:

• Het schoolbestuur sluit een overeenkomst af met Kennisnet voor VVA en OSR. Let op: zonder OSR-overeenkomst is het niet mogelijk om gebruik te maken van VVA. Heeft uw bestuur nog geen overeenkomst ondertekend? Neem dan contact op met Kennisnet support.
• Na het afsluiten van de overeenkomst is het belangrijk dat de school mandaat geeft voor een koppeling tussen het leerlingadministratiesysteem (LAS) van de school en de dienst VVA. Dit doet de school in het OSR. Het gebruik van VVA vindt plaats in het LAS* van de school.
  
  

*Afhankelijk van het LAS dient u VVA nog te activeren in uw systeem. Informeer bij het betreffende LAS hoe u VVA kunt gebruiken.

Alle leerlingen waarvan de vmbo-/vavo-/vso-/pro-school weet of verwacht wordt dat ze naar het mbo gaan, worden als mbo-ganger aan de gemeente gemeld.

Dit is inclusief ISK (internationale schakelklas) leerlingen die naar het mbo gaan.

Leerjaar 3 naar mbo

Stapt een leerling uit leerjaar 3 over naar het mbo, kan deze ook worden aangemerkt als potentiële mbo-ganger. Let wel, waarschijnlijk dient deze handmatig aangevinkt te worden in het LAS.

Leerling gaat werken

Als de school weet dat een leerling na uitstroom vanuit het praktijkonderwijs gaat werken, hoeft de school over deze leerling geen mbo-ganger bericht te sturen.

Havo en vwo leerlingen

Leerlingen uit het havo en vwo die naar het mbo gaan hoeven niet worden aangemerkt als potentiële mbo-ganger, omdat deze niet onder de wet vallen.

Leerlingen uit het buitenland

Indien een leerling woonachtig is in het buitenland, valt deze niet onder de wet en hoeft de school over deze leerling geen potentiële mbo-ganger bericht te sturen.

Leerling doet vervolgopleiding in het buitenland

Als de school zeker weet dat een leerling een vervolgopleiding gaat volgen in het buitenland, valt deze niet onder de wet en hoeft de school over deze leerling geen potentiële mbo-ganger bericht te sturen.

Indien er al een mbo-ganger bericht door de school is verstuurd en een leerling blijkt toch niet naar het mbo te gaan omdat deze lijkt te zakken, of naar de havo gaat, dan kan de school een status update van het mbo-ganger bericht versturen. De status is in dat geval ‘false’ als deze leerling in een eerder bericht is aangemeld als potentiële mbo-ganger, maar dat nu niet meer is.  

Indien een leerling verhuist hoeft de school geen status update van het mbo-ganger bericht te versturen. Een verhuizing wordt door de woongemeenten onderling gesignaleerd en geregeld. 

Als vo-school ontvangt u informatie over de aanmeldstatus van de leerling. Deze komen in het LAS te staan. Op deze manier heeft de school ook zicht op welke leerlingen potentieel uitvallen, omdat ze zich nog niet hebben aangemeld.

De informatie rondom het onderwijskundige rapport wordt niet via VVA verzonden.

De volgende statussen worden geleverd:

Dit kunt u niet ontvangen, omdat dit momenteel wettelijk gezien niet mag. Een verzoek tot aanpassing van de wet vormt onderwerp van gesprek tussen projectgroep/stuurgroep en ministerie van OC&W.

De rol van de decaan verandert niet door de VVA. Het overzicht wat hier ontstaat in het LeerlingAdministratieSysteem (LAS) van de school kan als extra informatie worden gebruikt door de decaan. De decaan kan per leerling een overzicht krijgen waar de leerling in het aanmeldproces zit. De decaan dient dan wel toegang te hebben tot het LAS, of van iemand deze overzichten te krijgen. Over het algemeen hebben decanen geen toegang tot het LAS.

Ja, u dient ook de VVA te gebruiken. Dat is een wettelijke verplichting.

VVA staat naast de andere systemen die scholen gebruiken voor het monitoren en begeleiden van leerlingen die overstappen naar het mbo. VVA biedt landelijk overzicht over het actuele overstapproces van leerlingen (ook leerlingen buiten de regio komen in beeld). VVA biedt minder informatie over de leerlingen maar vult met het actuele landelijke overzicht deze andere systemen aan. VVA vervangt deze systemen dus niet.