De VVA stopt per 30 september 2022.

Het gebruik maken van de VVA is per 30 september 2022 niet meer mogelijk. Echter de wettelijke verplichting om gegevens uit te wisselen blijft bestaan.

Tot nu toe werden gegevens van leerlingen die de overstap van vmbo naar mbo maken uitgewisseld via de VVA en in de meeste RMC-regio’s via een regionaal systeem.

Met ingang van 1 september kan dit niet meer via de VVA. Scholen en gemeenten blijven gebruik maken van regionale systemen om gegevens uit te wisselen.

De gegevensuitwisseling met de VVA stopt per 30 september 2022. De wettelijke verplichting tot het uitwisselen blijft bestaan.

Scholen, gemeenten en RMC’s blijven gebruik maken van de regionale systemen waarmee zij nu werken.  In overleg met de leveranciers van regionale systemen, scholen en gemeenten wordt onderzocht of er landelijke afspraken gemaakt kunnen worden over uitwisseling van gegevens over de leerlingen die overstappen van de ene regio naar de andere regio.

Met vier regio’s die nu geen gebruik maken van een regionaal overstapsysteem wordt door OCW contact opgenomen.

De wettelijke verplichting tot het uitwisselen van gegevens blijft bestaan. De wijze waarop regio’s dat doen is vormvrij.

De Regeling gegevensverstrekking bij overstap naar het mbo zal zo aangepast worden dat gegevensuitwisseling niet meer via de VVA plaatsvindt.

Uw leverancier is op de hoogte van het stoppen van de VVA. U kunt hiervoor contact opnemen met de leverancier van uw leerlingadministratiesysteem.

Voor (ICT-)technische vragen over het stoppen van de VVA kunt u terecht bij de leverancier van uw administratiesysteem of het koppelpunt waarop u bent aangesloten.

Voor inhoudelijke vragen over het stoppen van de VVA kunt terecht bij
Inge Meere, Algemeen Manager, Coöperatie Mbo Voorzieningen u.a.,
Telefoon 06-59812005 email: i.meere@mbovoorzieningen.nl 

De VVA werd opgezet om vanuit een publieke voorziening een beperkte, wettelijk vastgelegde set van gegevens tussen scholen en gemeenten uit te kunnen wisselen over leerlingen die de overstap maken van vmbo naar mbo.

In de praktijk bleek de voorziening in de huidige opzet onvoldoende aan de behoeften van de scholen en gemeenten te voldoen. De gesprekken die de projectgroep voerde met gemeenten, scholen en RMC’s bevestigden dit beeld.

Teneinde een besluit te kunnen nemen over de toekomst van VVA is in opdracht van het ministerie van OCW door KBA Nijmegen onderzoek verricht. Dit heeft vier scenario’s voor doorontwikkeling opgeleverd.

De stuurgroep heeft op aangeven van het ministerie van OCW op 30 juni besloten om scenario 4b te kiezen. In dit scenario kunnen regio’s gebruik blijven maken van hun regionale overstapsysteem, die op veel terreinen aan de behoefte van gebruikers voldoet. Ook behouden zij de vrijheid om te kiezen welk systeem zij willen gebruiken. Om ook de leerlingen in beeld te houden die overstappen van de ene regio naar de andere regio, wordt onderzocht of landelijke afspraken tussen overstapsystemen kunnen worden gemaakt.

Alle onderzochte scenario’s kunt u nalezen in het onderzoeksrapport: www.vo-raad.nl/vva 

De veel gestelde vragen kunt u lezen op https://mbovoorzieningen.nl/voorzieningen/voorziening-vroegtijdig-aanmelden/

Neem contact op met Kennisnet support om te informeren of uw bestuur de juiste overeenkomsten heeft ondertekend.

Indien alleen de naam van het bestuur verandert hoeft er géén nieuwe overeenkomst getekend te worden.

Als school in het vo, vso, praktijkonderwijs of vavo gebruikmaken van het vo-koppelpunt (VVA), zodat u veilig en digitaal aanmeldinformatie van potentiële mbo-leerlingen uit kunt wisselen? Volg dan onderstaande stappen:

• Het schoolbestuur sluit een overeenkomst af met Kennisnet voor VVA en OSR. Let op: zonder OSR-overeenkomst is het niet mogelijk om gebruik te maken van VVA. Heeft uw bestuur nog geen overeenkomst ondertekend? Neem dan contact op met Kennisnet support.
• Na het afsluiten van de overeenkomst is het belangrijk dat de school mandaat geeft voor een koppeling tussen het leerlingadministratiesysteem (LAS) van de school en de dienst VVA. Dit doet de school in het OSR. Het gebruik van VVA vindt plaats in het LAS* van de school.
  
  

*Afhankelijk van het LAS dient u VVA nog te activeren in uw systeem. Informeer bij het betreffende LAS hoe u VVA kunt gebruiken.

Alle leerlingen waarvan de vmbo-/vavo-/vso-/pro-school weet of verwacht wordt dat ze naar het mbo gaan, worden als mbo-ganger aan de gemeente gemeld.

Dit is inclusief ISK (internationale schakelklas) leerlingen die naar het mbo gaan.

Leerjaar 3 naar mbo

Stapt een leerling uit leerjaar 3 over naar het mbo, kan deze ook worden aangemerkt als potentiële mbo-ganger. Let wel, waarschijnlijk dient deze handmatig aangevinkt te worden in het LAS.

Leerling gaat werken

Als de school weet dat een leerling na uitstroom vanuit het praktijkonderwijs gaat werken, hoeft de school over deze leerling geen mbo-ganger bericht te sturen.

Havo en vwo leerlingen

Leerlingen uit het havo en vwo die naar het mbo gaan hoeven niet worden aangemerkt als potentiële mbo-ganger, omdat deze niet onder de wet vallen.

Leerlingen uit het buitenland

Indien een leerling woonachtig is in het buitenland, valt deze niet onder de wet en hoeft de school over deze leerling geen potentiële mbo-ganger bericht te sturen.

Leerling doet vervolgopleiding in het buitenland

Als de school zeker weet dat een leerling een vervolgopleiding gaat volgen in het buitenland, valt deze niet onder de wet en hoeft de school over deze leerling geen potentiële mbo-ganger bericht te sturen.

Indien er al een mbo-ganger bericht door de school is verstuurd en een leerling blijkt toch niet naar het mbo te gaan omdat deze lijkt te zakken, of naar de havo gaat, dan kan de school een status update van het mbo-ganger bericht versturen. De status is in dat geval ‘false’ als deze leerling in een eerder bericht is aangemeld als potentiële mbo-ganger, maar dat nu niet meer is.  

Indien een leerling verhuist hoeft de school geen status update van het mbo-ganger bericht te versturen. Een verhuizing wordt door de woongemeenten onderling gesignaleerd en geregeld. 

Als vo-school ontvangt u informatie over de aanmeldstatus van de leerling. Deze komen in het LAS te staan. Op deze manier heeft de school ook zicht op welke leerlingen potentieel uitvallen, omdat ze zich nog niet hebben aangemeld.

De informatie rondom het onderwijskundige rapport wordt niet via VVA verzonden.

De volgende statussen worden geleverd:

Dit kunt u niet ontvangen, omdat dit momenteel wettelijk gezien niet mag. Een verzoek tot aanpassing van de wet vormt onderwerp van gesprek tussen projectgroep/stuurgroep en ministerie van OC&W.

De rol van de decaan verandert niet door de VVA. Het overzicht wat hier ontstaat in het LeerlingAdministratieSysteem (LAS) van de school kan als extra informatie worden gebruikt door de decaan. De decaan kan per leerling een overzicht krijgen waar de leerling in het aanmeldproces zit. De decaan dient dan wel toegang te hebben tot het LAS, of van iemand deze overzichten te krijgen. Over het algemeen hebben decanen geen toegang tot het LAS.

Ja, u dient ook de VVA te gebruiken. Dat is een wettelijke verplichting.

VVA staat naast de andere systemen die scholen gebruiken voor het monitoren en begeleiden van leerlingen die overstappen naar het mbo. VVA biedt landelijk overzicht over het actuele overstapproces van leerlingen (ook leerlingen buiten de regio komen in beeld). VVA biedt minder informatie over de leerlingen maar vult met het actuele landelijke overzicht deze andere systemen aan. VVA vervangt deze systemen dus niet.