Klik op de vraag om het antwoord te lezen
Nieuwe functionaliteiten
Doelgroep van de Dienst Verwerkersovereenkomsten
Aansluiten bij de Dienst Verwerkersovereenkomsten
Inloggen en eHerkenning
Opvoeren van bestanden en verwerkersovereenkomsten
Verwerkersovereenkomsten verzenden
Documenten en overeenkomsten beheren
*Klik op de vraag om het antwoord te lezen
Nieuwe functionaliteiten
Doelgroep van de Dienst Verwerkersovereenkomsten
Mogelijkheden van de Dienst Verwerkersovereenkomsten
Inloggen en eHerkenning
Aangeboden verwerkersovereenkomsten
Wijzigingen in de RIO registratie van de school of het bestuur
Verwerkersovereenkomst kunnen intrekken Als leverancier wil ik mijn verwerkersovereenkomst voor een schoolbestuur kunnen intrekken wanneer het schoolbestuur geen klant meer van mij is (mijn dienst niet afneemt) zodat ik dat bestuur niet hoef te vermoeien met nieuwe versies van mijn verwerkersovereenkomst. | Mei 2024 |
Specifiek contactadres ‘Verwerkersovereenkomsten’ binnen het bestuur Als leverancier wil ik dat er een specifiek contactadres voor verwerkersovereenkomsten (mail en telefoon) binnen het bestuur beschikbaar komt in de dienst zodat ik nog beter en sneller contact krijg met de juiste personen binnen het bestuur (de beoordelaar). De nieuwe Communicatie context ‘Verwerkersovereenkomsten’ is al opgenomen in RIO en kan al worden gevuld door schoolbesturen maar is nog niet ontsloten binnen de dienst. | Juni 2024 |
Overzicht ‘aangeboden’ kunnen exporteren. Als leverancier wil ik het overzicht in het menu ‘aangeboden’ kunnen exporteren voor mijn eigen administratie. In de export worden de namen en status van verwerkersovereenkomsten met bijbehorend schoolbestuur geëxporteerd in CSV/Excel. | Juni 2024 |
Zoeken, vinden en Oppakken Verwerkersovereenkomsten door het Schoolbestuur Als leverancier wil ik mijn verwerkersovereenkomsten kunnen publiceren binnen de Dienst zodat ze door schoolbesturen kunnen worden gevonden en opgepakt voor ondertekening zodat ik ze niet zelf hoef aan te bieden aan schoolbesturen. | Najaar 2024 |
Herinneringen versturen Als leverancier wil ik dat de Dienst Verwerkersovereenkomsten herinneringen verstuurt naar schoolbesturen wanneer ze niet reageren op mijn aangeboden verwerkersovereenkomst zodat het proces van ondertekenen niet stokt (of ik moet zelf een herinnering kunnen versturen). | Najaar 2024 |
De status en getekende verwerkers-overeenkomsten kunnen opvragen Als leverancier wil ik de status van verwerkersovereenkomsten en de getekende verwerkersovereenkomsten kunnen opvragen uit Dienst Verwerkersovereenkomsten, zodat ik mijn eigen administratie kan bijwerken.
| Najaar 2024 |
Contactgegevens Beveiligingsincidenten / Datalekken kunnen opvragen Als leverancier wil de contactgegevens van mijn klanten voor hert melden van beveiligingsincidenten en datalekken kunnen opvragen, zodat ik deze informatie niet uit alle verwerkersovereenkomsten hoef te halen.
| Najaar 2024 |
Archiveer functie voor overzicht Als leverancier wil ik de verwerkersovereenkomsten die voor mij niet meer relevant zijn in mijn overzichten kunnen archiveren zodat ik mijn omgeving overzichtelijk kan houden. | Najaar 2024 |
Uploaden eerder afgesloten Verwerkersovereenkomsten 4.0 Als leverancier wil ik eerder ondertekende verwerkersovereenkomsten 4.0 (voor DV er was) kunnen opvoeren in DV, zodat ons overzicht compleet is en deze overeenkomsten mee kunnen in Versiebeheer DV. | On-hold |
Versiebeheer Verwerkersovereenkomsten Als leverancier wil ik bij een wijziging in mijn verwerkersovereenkomst een update kunnen versturen naar alle klanten die de vorige versie hebben ondertekend zonder dat ik die klanten zelf opnieuw hoef te selecteren, zodat ik samen met de schoolbesturen onze model verwerkersovereenkomsten snel en eenvoudig up to date kan houden. Met de mogelijkheid:
| Opgeleverd |
Zoeken in de door mij aangeboden verwerkersovereenkomsten Als leverancier wil ik kunnen zoeken op 1 schoolbestuur. | Opgeleverd |
Sorteren in de door mij aangeboden verwerkersovereenkomsten Als leverancier wil ik kunnen sorteren op alle kolommen zodat ik snel overzicht kan krijgen over de verschillende statussen of verschillende model verwerkersovereenkomsten. | In plaats van een filterfunctie zijn er aparte menu items ingericht voor de verschillende statussen |
Toevoegen toetsrapporten van externe IBP experts Als schoolbestuur wil ik bij een verwerkersovereenkomst van een leverancier een toetsrapport van externe IBP experts (SIVON) ontvangen wat mij kan ondersteunen bij de beoordeling van de verwerkersovereenkomst. | Mei 2024 |
Specifiek contactadres ‘Verwerkersovereenkomsten’ binnen het bestuur Als schoolbestuur wil ik een specifiek contactadres (mail en telefoon) voor verwerkersovereenkomsten waar de notificaties vanuit de Dienst en de vragen van leveranciers op binnenkomen zodat onze beoordelaar er meteen mee aan de slag kan zonder dat beheerder van het algemene contactadres van het bestuur alles moet doorsturen. Dat scheelt veel tijd voor ons en voor de leveranciers waarmee we werken. De nieuwe Communicatiecontext ‘Verwerkersovereenkomsten’ is al opgenomen in RIO en kan worden gevuld door schoolbesturen maar is nog niet ontsloten binnen de dienst. | Juni 2024 |
Ondertekenen door 2 (of meer) bestuurders Als schoolbestuur wil ik dat verwerkersovereenkomsten door 2 tekenbevoegden kunnen worden ondertekend anders kan ik de dienst niet gebruiken. | Najaar 2024 |
Verwerkersovereenkomst kunnen weigeren Als schoolbestuur wil ik een aangeboden verwerkersovereenkomsten kunnen weigeren als ik de dienst waarover deze gaat niet meer afneem van de leverancier. | Najaar 2024 |
Zoeken, vinden en oppakken Verwerkersovereenkomsten door het Schoolbestuur Als schoolbestuur, als eindverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens, wil ik zelf een verwerkersovereenkomst van een leverancier kunnen oppakken, beoordelen en ondertekenen zodat ik niet hoef te wachten het goed regelen van mijn afspraken met leveranciers zelf in de hand heb. | Najaar 2024 |
Archiveer functie voor overzicht Als schoolbestuur wil ik de verwerkersovereenkomsten die voor mij niet meer relevant zijn in mijn overzichten kunnen archiveren zodat ik mijn omgeving overzichtelijk kan houden. | Najaar 2024 |
De status en getekende verwerkersovereenkomsten kunnen opvragen Als schoolbestuur wil ik de status van verwerkersovereenkomsten en de getekende verwerkersovereenkomsten kunnen opvragen uit Dienst Verwerkersovereenkomsten zodat ik mijn eigen administratie kan bijwerken.
| Najaar 2024 |
Uploaden eerder afgesloten Verwerkersovereenkomsten 4.0 Als schoolbestuur wil ik eerder ondertekende verwerkersovereenkomsten 4.0 (voor DV er was) kunnen opvoeren in DV zodat ons overzicht compleet is en deze overeenkomsten mee kunnen in Versiebeheer DV. | On-hold |
Zoeken in mijn verwerkersovereenkomsten Als schoolbestuur wil ik in het overzicht kunnen zoeken op een leverancier of naam van een verwerkersovereenkomst zodat ik snel de status van een verwerkersovereenkomst kan achterhalen. | Opgeleverd |
Verwijderen van de handtekening (krabbel) bij ondertekenen Als tekenbevoegde wil ik geen handtekening (de krabbel in het veld 'Handtekening') hoeven zetten omdat het voor de rechtsgeldigheid niet nodig is en het mij tijd scheelt. | Opgeleverd |